T.C.
MALTEPE BELEDİYE BAŞKANLIĞI
SPOR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
MÜDÜRLÜK GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 
BİRİNCİ BÖLÜM
 
AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAĞI, TANIMLAR
 
Madde 1-Amaç
 
  Bu Yönetmeliğin amacı; Maltepe Belediyesi Spor İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlenmektir.
 
Madde 2-Kapsam
 
  Bu Yönetmelik ilgili mevzuat çerçevesinde, Maltepe Belediyesi Spor İşleri Müdürlüğü’nün görev, yetki ve çalışma yöntemleri ile işleyişini kapsar.
 
Madde 3-Dayanak
 
  5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.
 
Madde 4-Tanımlar
 
   Bu Yönetmelikte geçen kısaltmalar;
 
Başkanlık :Maltepe Belediye Başkanlığı’nı
Meclis :Maltepe Belediye Meclisi’ni
Belediye :Maltepe Belediyesi’ni
Belediye Başkanlığı :Maltepe Belediye Başkanı’nı
Müdür :Spor İşleri Müdürü’nü
Müdürlük :Spor İşleri Müdürlüğü’nü
Personel :Spor İşleri Müdürlüğünde görevli tüm personelini ifade eder.
  
 
Madde 5-Kuruluş Ve Teşkilat
 
   Spor İşleri Müdürlüğü “Belediye ve bağlı kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlçe ve Standartlarına dair Yönetmelik” hükümleri uyarınca, Maltepe Belediye Meclisi’nin 04.06.2014 tarih ve 53 sayılı Meclis Kararı ile kurulmuştur.
 
Müdürlüğün Teşkilat Yapısı aşağıdaki gibidir.
 
Spor İşleri Müdürü  
Spor İşleri Şefi
Spor işleri Kalemi
Çalışan Personel		  

Madde 6- Bağlılık
 
    Spor İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı’na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat ve görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
 
Madde 7 –Vekâlet

   Müdürün izinli ve raporlu olduğu durumlarda Müdürlük görevlerinin devamı için Başkanlığın onayı ile yerine bir vekil bırakılır.
 
 
İKİNCİ BÖLÜM
 
GÖREV, YETKİ ÇALIŞMA VE ESASLARI
 
Spor İşleri Müdürlüğünün Görevleri
 
Madde 8- Aşağıda belirtilen görevler, Spor İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür.
 
a)      Vatandaşın, okul çağı ve okul dışı gençlerin fizik, moral güç ve yeteneklerini sağlayan beden eğitimi, oyun, cimnastik ve Spor faaliyetlerini sevk ve idare etmek; gençliğin boş zamanının değerlendirilmesine ilişkin hizmetleri yürütmek, bilgi ve beceri kursları düzenlemek, gençlerin kötü alışkanlıklardan korunması için gerekli tedbirleri almak,
b)      Kulüplerin özelliklerine göre malzeme, giysiler ve ayakkabıların temin edilmesini sağlayarak Amatör Spor Kulüplerine yardım etmek.
c)      5393 sayılı Belediye Kanunu 14. maddesine göre gerektiğinde öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarında üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararıyla ödül verir.
d)      Her türlü spor faaliyet alanında ( doğa sporları, bisiklet sporu, güreş, hentbol, boks, teakwondo, futbol, atletizm, yüzme, judo, karete, atıcılık, basketbol, voleybol v.b.) takımlar kurmak,
e)      Beden eğitimi ve spor faaliyetleri için gerekli olan saha, tesis ve malzemeleri yapmak, yaptırmak, işletmek ve bu tesisleri vatandaşın istifadesine sunmak,
f)       Her türlü spor faaliyetleri veren kulüplerin spor tesislerinden yararlanmasını sağlamak.
g)      Belediye Spor Hizmetleri ile ilgili halkla ilişkiler ve tanıtım yapmak.
h)      Sporla ilgili eğitsel etkinlikler çerçevesinde yarışma, panel, toplantı, konferans v.b. etkinlikler düzenlemek.Bu etkinliklerin süreklilik kazanmasını sağlamak, gerekli şartların oluşması kaydıyla Yöresel, Ulusal ve Uluslar arası düzeyde gerçekleştirmek.
i)       Diğer Kurum ve Kuruluşları ile işbirliği yapılarak spor programları hazırlamak ve bu programlara göre kurs açmak.
j)       Engelli Vatandaşlarımızın yaşam kalitelerini yükseltmek ve toplumsal hayata katılımlarını sağlamak için spora teşvik edip, spor müsabakaları düzenlemek.
                                                                                                              
Müdürlük Yetkisi:
 
Madde 9-Spor İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
 
Müdürlüğün Sorumluluğu:
 
Madde 10-Spor İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri plan ve programlar, genel prensipler ve mevzuat kurallarına göre tam ve zamanında gereken özen ve süre içinde yerine getirmekle sorumludur.
Yetkilerini kullanma ya da kullanmama sonucundan dolayı Başkana karşı sorumludur.
 
Müdürün Görev, Yetki Ve Sorumluluğu:
Madde 11-
a)      Spor İşleri Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve 1. Disiplin Amiridir.
b)      Spor İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
c)      Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
d)      İlgili Başkan Yardımcısı veya Belediye Başkanı tarafından verilen müdürlüğü ile ilgili diğer görevleri takip eder.
e)       İlgili Mevzuat hükümleri çerçevesinde Müdürlük bütçesini yapar.
f)       Bütçe ile müdürlüğüne tahsis edilen ödeneği; 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca harcama yetkilisi olarak usulünce kullanır.
g)      Emrindeki personele iş tariflerini açıklar. Onların iş tariflerindeki görev ve sorumluluklarını anlamalarını sağlar.
h)      Yokluğunda görevlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için yerine bakacak şahısa vekalet verir ve görevlerini taksim eder.
i)       Biriminde yıllık programa göre yapılan işlerin raporlarını düzenleyerek faaliyet raporu halinde Meclis’e sunar.
j)       Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak. Planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izlemek, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirler almak.
k)      Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapmak.
l)       Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetkilendirmeyi yapmak, onları insiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik etmek.
m)   Mevcut faaliyet planına göre Müdürlük faaliyetlerini kısa periyotlarla kontrol etmek.
n)      Müdürlüğün çalışma sistemini kurarak iş akışını sağlamak; personelin çalışmalarını organize etmek.
 
Şef’in Görev, Yetki Ve Sorumluluğu:
Madde 12-
a)      Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır.
b)      İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını ve vaktinde bitirilmesini sağlar.
c)      Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır.
d)      İlgili mevzuat hükümleri gereği gerçekleştirme görevini yerine getirmek.
e)      Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür.
f)       Büroya ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur.
 
İdari ve Çalışan Personelin Görev Yetki ve Sorumluluğu
Madde 13-
a)      Birimine gelen evrakları teslim almak, sınıflandırmak ve kaydettikten sonra amirinin bilgisine sunmak,
b)      Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak,
c)      Düzenlenen evrakları kayıt işlemlerinden düşerek tertip ve düzen içerisinde dosyalama yapmak ve gerekli süre içerisinde arşiv yapmak,
d)      Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin ve hasta sevk evrakları düzenlemek,
e)      Müdürlüğe gelen telefonlara Kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgililere aktarmak,
f)       Üstlerinden aldığı emir ve diğer görevleri yerine getirmek,
g)      Kendisine tanımı yapılan hizmetleri yapmak.
 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
 
GÖREV VE HİZMETLERİN YÜRÜTÜLMESİ
 
Madde 14- Büro sorumlusu ve diğer memurlar dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.
 
Görevin Planlanması:
Madde 15-Spor İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür ve Şef tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
 
Görevin Yürütülmesi:
Madde 16- Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa  ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
 
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
 
İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON
 
Birimler Arası İşbirliği:
 
Madde 17- 
a)      Müdürlükler arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
b)      Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye teslimini yapmaları zorunludur. Devir-Teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
 
Kurum Ve Kuruluşlarla Koordinasyon:
 
Madde 18-
a)      Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür.
b)      Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; yazıyı tanzim eden personelin, Müdürün ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
c)      Yapılan işlemler ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuatlara dayanak olmak üzere Hukuk İşleri Müdürlüğünden görüş alınabilir.
 
BEŞİNCİ BÖLÜM
 
DENETİM
 
Denetim, Personel Sicil Ve Disiplin:
 
Madde 19-
a)      Spor İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
b)      Spor İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
c)      Spor İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin ve raporlarına ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.