MALTEPE BELEDİYESİ
KÜTÜPHANE, MESLEKİ EĞİTİM VE KURSLAR MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Maltepe Belediyesi teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Dayanak
MADDE 2- Maltepe Belediye Meclisinin 07.01.2015 tarih ve “7” sayılı kararı ile kurulmuş olan Kütüphane, Mesleki Eğitim ve Kurslar Müdürlüğüait bu yönetmelik 5393 sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- Bu yönetmelikte kullanılan;
a)Başkan: Maltepe Belediye Başkanlığını,
b)Belediye : Maltepe Belediyeni,
c):Belediye Meclisi: Maltepe Belediye Meclisini,
d)Çalışan Personel: Kütüphane, Mesleki Eğitim ve Kurslar Müdürlüğünde görevli memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat, Bağlılık, Yetki ve Sorumluluklar
Teşkilat:
Madde 4-Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a) Müdür
b) Şef
c) Eğitmen
Madde 5-Kütüphane, Mesleki Eğitim ve Kurslar MüdürlüğüBelediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Madde:6- Müdürün görevleri,
a) Müdürlüğü Başkana karşı temsil eder,
b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir,
c) Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütür,
d) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur,
e) Personel arasında görev dağılımı yapar,
f) Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olup, memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,
g) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’ i mevzuat çerçevesinde belirler,
h) Müdürlük bünyesinde görev yapan büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetir. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli ve diğer personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar,
i) Kütüphane, Mesleki Eğitim ve Kurslar Müdürlüğüile diğer Müdürlükler ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlar,
j) Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir,
Madde:7-Müdürün yetkileri;
a) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi,
b) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi,
c) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1.derece imza yetkisi,
d) Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,
e) Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
f) Mazeretine binaen bir güne kadar mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi,
g) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere, belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi,
h) Birimdeki tüm personele görev dağılımını yapma yetkisi,
i) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
j) Başkanlık makamı tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi,
k) Diğer personelin özlük haklarının korunması ve kontrolünü sağlanması gerektiğinde ilgili makamlarla görüşüp sorunları çözme yetkisi,
Madde:8- Müdürün Sorumlulukları
Belediye Mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına ve Başkanlık makamına karşı sorumludur.
ŞEF
Madde:9- Şef’in Görev ve Sorumlulukları
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Bürolarda çalışan personelin koordinasyonunu sağlar.
d) Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
e) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin eder. Önemini kaybeden evrakı yönetmelik esasları uyarınca imha eder.
f) Amirinin bilgisi dahilinde diğer ilgili müdürlüklerle koordinasyonu sağlar.
g) Şef, mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevleri icra eder.
h) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlar.
EĞİTMEN
Madde: 10- Eğitmen’in Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Görevi: Eğitim ile ilgili iş ve işlemleri planlamak ve düzenli yürütülmesini sağlamak.
Gereken Nitelikler: Bu konuda eğitim almış olmak. Eğitim kökenli olmak ve deneyim sahibi olmak.
Mezuniyet: Bu alnda eğitim veren üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun olmak.
Sorumluluğu: Kütüphane, Mesleki Eğitim ve Kurslar Müdürü ile Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte Yer Almayan Hükümler
Madde 11-Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Madde 12- Bu yönetmelik hükümlerini Maltepe Belediye Başkanı ve Kütüphane, Mesleki Eğitim ve Kurslar Müdürü yürütür.