BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 
Amaç
MADDE 1 - (1)Bu yönergenin amacı, İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.  
Kapsam 
MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, İşletme ve İştirakler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar
Dayanak
MADDE 3 - (1) MaltepeBelediye Meclisinin 07.07.2006 tarih ve 30 sayılı kararı ile kurulmuş olan İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne ait bu yönerge; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen:
a)    Belediye       :Maltepe Belediyesi’ni,
b)   Başkanlık      :Maltepe Belediye Başkanlığı’nı,
c)    Büyükşehir   : İstanbul Büyükşehir Belediyesi’ni,
d)   Müdürlük     :İşletme ve İştirakler Müdürlüğü’nü,
e)    Müdür          :İşletme ve İştirakler Müdürü’nü,
f)    İhale             : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihaleyi,
g)   Kanun           : 4734 sayılı Kamu İhale Kanununu,
h)   Komisyon     : İhale komisyonunu,
i)     Yönerge        :İşletme ve İştirakler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönergesini ifade eder.
 
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık
 
Teşkilat
MADDE 5 - (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü’nün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
a)      Müdür
b)      Şef
c)      Memurlar
d)      İşçiler
e)      Sözleşmeli memurlar
f)       Diğer personel 
 
(2) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.
(3) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dâhil olmak üzereYönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.
Bağlılık
MADDE 6 - (1)İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
 
 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
 
Müdürlüğün görevleri
MADDE 7 - (1) İşletme ve iştirakler müdürlüğü belediyeye bağlı işletme ve iştiraklerinin mal ve hizmet taleplerini 4734 sayılı kamu ihale kanunu,  ilgili mevzuat çerçevesinde yer alan hükümler doğrultusunda bakım, onarım, temizlik, güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.  Başkanlıkça kurulması kararlaştırılan işletme ve iştiraklerin kuruluş, işleyiş ve işlemlerini yürütür.
Müdürlük yetkisi
MADDE 8 -  (1)İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, bu yönergede sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün sorumluluğu
MADDE 9 - (1) İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönergede tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 10 –
1)      İşletme ve İştirakler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
2)      Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
3)      İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi, ihale yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
4)      İşletme ve İştirakler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
5)      Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
6)      İlgili mevzuat Başbakanlık ilgili Bakanlıklar, Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve Maltepe Belediye Başkanlığı genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirir.
7)      Müdürlüğün çalışma ve usullerini gözden geçirerek Müdürlüğe bağlı büroların görevlerinin etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri alır, yetkisini aşan hususları da üst makamlara intikal ettirir.
8)      Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip eder.
9)      Belediyeyi ilgilendiren ilgili mevzuat gereğince ihale komisyonlarına verilmiş yetkilere göre, Başkanlık Makamından havale olunan evrakların işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
10)  İhale Komisyonları toplantılarına iştirak ederek, işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.
11)  İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün harcama yetkilisi, Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olarak, memur personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar.
12)  Müdürlük personelini gerekli gördüğü durumlarda geçici olarak uygun gördüğü bölüm ve işte çalıştırır; Müdürlük personeli arasında görev ve iş bölümü yapar.
13)  Emrindeki her türlü tesis işletmelerin ve bürolarının denetim ve gözetimini yapar. İş ve işlemlerin uygun biçimde yürütülmesini sağlar. Bu amaç için gerekli tedbirleri alır ve aldırır.
14)  Hangi işlerin kimler tarafından yürütüleceğini ve verilerin yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren bir görev bölümü emri çıkartılarak ilgililerine duyurur.
15)  Müdürlük görevlerinin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli her türlü tedbiri alır.
 
Şef’ in görev yetki ve sorumluluğu
MADDE 11 –
1)      Müdürün tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla sorumludur.
2)      Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydettirir. Gelen-Giden evrakların dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ve dosyalama işlerinin yürütülmesini sağlar.
3)      İhale ile ilgili hazırlıkları yapar. Satın alma dosyasını Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderir.
4)      Müdürlüğün tüm yazılarını öncelikli sıraya koyarak, hazırlar, cevaplandırır, tasnif edilmesini sağlar. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. Verilen ek görevleri yerine getirir.
5)      5018 sayılı kanunda belirtilen satınalma yetkisinin çerçevesinden hareketle birimlerin mal ve hizmetleri ile ilgili piyasa araştırması yapmak.
 

Kalem görev, yetki ve sorumluluğu

MADDE 12

1)      Şefin kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla sorumludur.

2)      Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydederler.
3)      Gelen– giden evrakların dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ve dosyalama işlerini yürütmekle sorumludurlar.
4)      Müdürlükçe belirlenen genelge, yönerge ve kararları deftere işleyerek, incelemeye hazır bulundurur.
5)      Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. Verilen ek görevleri de yerine getirirler.
 
İşletmeler ve İştirakler bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları 
MADDE 13 –
1)      Başkanlığımızın girişeceği yatırımlar için gerekli etüt ve projeleri hazırlamak ve planlamak,
2)      Belediyemiz bünyesinde bulunup Müdürlüğe bağlı olan işletme ve iştiraklerin verimli bir şekilde çalışmasını temin etmek.
3)      İşletmelerin günün şartlarına göre ekonomik kurallar içinde üretimlerini arttırıcı mali ve teknik etütler yapmak,
4)      İşletmelerin yaptıkları iş programlarını bütçe ve bilançolarını tetkik edip Başkanlığa sunulması, İşletmeler ve İştiraklerle koordinasyonu sağlamak ve işletmelerin çalışmalarına yön vermek
5)      Müdür tarafından verilen diğer hizmetleri yürütmek.
 
 
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası
 
Görevin alınması
MADDE 14 -  (1) Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.  
Görevin planlanması
MADDE 15 -  (1)İşletme ve İştirakler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.
Görevin yürütülmesi
MADDE 16 - (1)Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönergeler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
 
 
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
 
Müdürlük birimleri arasında işbirliği
MADDE 17 - (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
(3)         Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
(4) Bu Yönergede adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.  
Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
MADDE 18 –
1)   Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.
2)   Müdürlüğün,  Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
 
 
ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
 
Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 19 - (1)Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
Arşivleme ve dosyalama
MADDE 20 - (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
(2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
(3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.
 
 
YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim
 
Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri
MADDE 21 - (1)İşletme ve İştirakler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
(2)   İşletme ve İştirakler Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.
(3)   İşletme ve İştirakler Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
(4)   İşletme ve İştirakler Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma gibi işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan belgeler dosyasında muhafaza edilir.
 
 
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
 
Yönergede hüküm bulunmayan haller
MADDE 22 - (1) İşbu yönerge hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 23 -(1) Bu yönerge Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 24 –(1) Bu yönerge hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.